Você já terminou o dia com a sensação de que trabalhou muito, mas quase não conseguiu avançar nas atividades que realmente importam?
Informações financeiras sem clareza, documentos para encontrar, planilhas para atualizar, controles duplicados e problemas que precisam ser corrigidos constantemente e, pior, de forma urgente, fazem parte da sua rotina?
A rotina operacional pode consumir tanto tempo que sobra pouco espaço para análise, planejamento e desenvolvimento profissional da pessoa responsável pelo departamento financeiro.
O problema normalmente não é a quantidade de trabalho, mas a forma como o trabalho está organizado.
É justamente nesse ponto que o 5S pode ajudar.
Criado no Japão, o 5S é uma metodologia baseada em cinco princípios de organização, limpeza, padronização e disciplina. E isso vai muito além de organizar uma mesa ou colocar documentos em pastas.
O 5S pode ajudar a identificar o que realmente é necessário, eliminar excessos, organizar informações, reduzir erros e retrabalhos, padronizar processos e criar uma rotina mais eficiente para toda a equipe.
O resultado não é apenas um departamento mais organizado. É um profissional com mais tempo para analisar, planejar e desenvolver seu potencial.
Porque o financeiro não deve ser apenas o departamento que registra, confere e paga. Ele pode ser um departamento que analisa, orienta e participa das decisões da empresa.
No entanto, a transformação começa pela organização.
Neste material, você vai conhecer os cinco sensos do 5S e descobrir como aplicá-los na rotina do departamento financeiro.